W jaki sposób oprogramowanie może wspomóc realizację celów biznesowych firmy?
Wymierne korzyści płynące
z wprowadzenia w przedsiębiorstwie
systemu informatycznego
sprawiły, że w przypadku największych
firm jego zastosowanie stało
się obowiązującą normą. Polskie
i zagraniczne korporacje, działające
na terenie naszego kraju, korzystają
z zaawansowanych systemów, projektowanych
specjalnie na ich potrzeby.
Wdrożone oprogramowanie wspiera
realizację zadań w kompleksowy
sposób, który pozwala na uzyskanie
efektywności niemożliwej do osiągnięcia
tradycyjnymi metodami pracy.
Również przedsiębiorstwa z sektora
MŚP coraz częściej decydują się na
zakup wysoko wyspecjalizowanych
systemów informatycznych, a nawet
na zamówienie dedykowanego oprogramowania,
w pełni dostosowanego
do realizowanych przez nie procesów.
Trend ten wynika nie z mody na nowoczesne
technologie, a z radykalnej
poprawy organizacji pracy, którą
pozwalają osiągnąć zaawansowane
aplikacje biznesowe.
Optymalizacja
Głównym powodem, dla którego
przedsiębiorstwa decydują się na wdrożenie systemów informatycznych,
jest optymalizacja ich działania. Dzięki
zastosowaniu odpowiedniego oprogramowania
możliwe jest znaczące przyspieszenie
wykonywania codziennych
czynności. Pozwala to na zaoszczędzenie
dużej ilości czasu pracowników,
którzy mogą skupić się na innych działaniach,
w większym stopniu przyczyniających
się do generowania przez
przedsiębiorstwo dodatkowych zysków.
Wdrożenie systemu informatycznego
umożliwia uporządkowanie pracy oraz
jej standaryzację, które czynią realizację
wszystkich procesów w przedsiębiorstwie
znacznie łatwiejszą i bardziej
przejrzystą, zarówno dla szeregowych
pracowników, jak i ich managerów.
System informatyczny przechowuje
wszystkie istotne dla działalności
firmy informacje, pozwalając na dostęp
do nich w dowolnym momencie.
Znika dzięki temu wiele problemów
z dotarciem do niezbędnych danych,
które wcześniej przechowywane były
w formie papierowych dokumentów.
Pracownik – zamiast na przykład wertować
stos segregatorów w poszukiwaniu
faktury z ubiegłego kwartału
– po prostu podaje w aplikacji dane
kontrahenta, a ta zwraca mu wszystkie
potrzebne informacje.
– Wdrożenie odpowiedniego systemu
poprawia także komunikację wewnątrz
firmy, prowadząc do integracji
danych i lepszego ich przepływu.
Brak dobrej wymiany informacji między
poszczególnymi działami przedsiębiorstwa
to jeden z najczęstszych
problemów, jakich rozwiązania oczekują
od nas klienci – mówi Tomasz
Derczyński z HDF Polska, firmy zajmującej
się projektowaniem rozwiązań
IT dla przemysłu i firm usługowych.
Mierzenie efektywności
Wdrożenie systemu informatycznego
umożliwia skuteczną kontrolę wyników
podejmowanych działań biznesowych.
Brak odpowiednich narzędzi do
pomiaru efektywności to jedna z największych
bolączek kadry zarządzającej.
Dzięki informatyzacji pracy, w firmie
możliwy jest szerszy i znacznie
łatwiejszy nadzór nad realizowanymi
procesami. Złożone metody raportowania
pozwalają na rzetelną analizę
w mikro- i makroskali, której przeprowadzanie
w sposób "ręczny" zajęłoby
często wiele tygodni.
Dzięki temu możliwe jest bieżące
i okresowe nadzorowanie wyników podejmowanych
działań. Każda zmiana
w strategii przedsiębiorstwa może być
skrupulatnie analizowana, a uzyskane
wyniki pozwalają na szybką reakcję –
doinwestowanie obiecujących gałęzi
przedsiębiorstwa lub szybkie wycofanie
się z nierentownych przedsięwzięć,
zanim zaczną generować straty
na tyle poważne, że mogłyby zagrozić
stabilności finansowej organizacji.
– Ilość danych generowanych
przez współczesne firmy jest ogromna – żaden człowiek nie jest w stanie ich
ogarnąć bez pomocy wyspecjalizowanych
narzędzi. A to na ich podstawie
podejmowane są przecież kluczowe
decyzje biznesowe – tłumaczy specjalista
z HDF Polska.
Zarządzanie wiedzą
Mówiąc o współczesnych uwarunkowaniach
ekonomicznych, specjaliści
coraz częściej używają pojęcia
gospodarki opartej na wiedzy.
W dzisiejszym świecie coraz większą
wartość ma bowiem informacja, która
stanowi podstawę do podejmowania
jakichkolwiek decyzji. Systemy informatyczne
umożliwiają skuteczne
gromadzenie i przetwarzanie danych
niezbędnych do sprawnego funkcjonowania
przedsiębiorstwa, zarówno
dotyczących jego samego, jak i otoczenia,
w którym egzystuje. Szeroki
wgląd w procesy zachodzące wewnątrz
organizacji umożliwia kadrze zarządzającej podejmowanie trafnych
decyzji biznesowych, w których coraz
większą wagę przywiązuje się do kapitału
niematerialnego. Systemy informatyczne
pozwalają na gromadzenie
niezbędnej wiedzy i przekazywanie
jej pomiędzy różnymi działami czy
poszczególnymi pracownikami. Jest
to niezwykle ważne w odniesieniu do
współczesnych warunków rynkowych,
w których walka konkurencyjna oparta
jest na informacji, doświadczeniu
i innowacyjności.
Zarządzanie wiedzą jest bardzo
istotnym elementem ogólnego podejścia
do zarządzania firmą, szczególnie
w takich sektorach jak nowoczesne
technologie czy finanse. Transfer informacji
na temat nowych rozwiązań
czy sytuacji rynkowej jest kluczowy
w realizacji strategii biznesowej przedsiębiorstwa
– utrata kapitału intelektualnego
może nieść bowiem znacznie
poważniejsze skutki niż ubytek w aktywach
materialnych.
Dynamiczny rozwój rynku usług IT
dla biznesu sprawił, że dostępny jest
szeroki wachlarz możliwości wykorzystania
technologii informacyjnych
w przedsiębiorstwach różnych sektorów
i różnej wielkości. Wielość możliwości
często jednak prowadzi do trudności
z podjęciem właściwej decyzji co do
wyboru rozwiązania, które będzie odpowiednio
wspierało prowadzone przez
firmę działania. Przed przystąpieniem
do wdrożenia należy dokładnie przeanalizować
sytuację przedsiębiorstwa
i wskazać te aspekty działalności, na
poprawie których najbardziej zależy kadrze
zarządzającej. Następnie, w porozumieniu
z działem IT firmy, można
przejść do wyboru rozwiązania odpowiedniego
pod względem technicznym.
Tylko odpowiednie połączenie technologii
i strategii biznesowej przyczyni
się bowiem do właściwej realizacji
celów, jakie stawia przed sobą przedsiębiorstwo. |